ENSIA-zelfevaluatie voor Gemeenten

Een ENSIA-audit kan behoorlijk wat werk met zich meebrengen. Vooral als de informatie elke keer “opgehaald” dient te worden uit de organisatie.

Audits worden vaak gezien als een verplicht ritueel om naleving van normen aan te tonen aan een toezichthouder of certificerende instanties maar zijn oorspronkelijk bedoeld om bijvoorbeeld risico's op het gebied van informatiebeveiliging te ontdekken en kansen te bieden voor procesverbetering. De gemeentelijke klanten van IRM360 bieden wij middels een ENSIA-integratie in onze ISMS-oplossing een aantal voordelen om deze audits soepel te laten verlopen.

De ENSIA-audit, afkorting voor "Eenduidige Normatief Single Information Audit," werd geïntroduceerd in 2017, waarbij gemeenten jaarlijks een zelfevaluatie over informatiebeveiliging moeten invullen. Het doel is om efficiënt en effectief te rapporteren binnen het verantwoordingskader voor informatiebeveiliging. De basis van ENSIA is gebaseerd op het beantwoorden van zelfevaluatievragen in lijn met de richtlijnen van de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO).

Maar van gemeenten wordt verwacht dat ze om te voldoen aan deze BIO norm informatie als een proces te borgen en dit wordt veelal gedaan door een ISMS-tool te implementeren.

Voorkom dubbelwerk en bespaar tijd.

De beantwoording van de zelfevaluatievragenlijsten is dan ook min of meer gebaseerd op de opzet en werking van de BIO en als deze op een juiste wijze te halen valt uit een ISMS-tool scheelt dit veel werk.

Deze reacties, samen met ondersteunend bewijs, bieden IT-auditors inzicht in de beheersmaatregelen van de gemeente.

Optimaliseren van de ENSIA-zelfevaluatie

De zelfevaluatie kan vanuit een ISMS grotendeels ingevuld worden en vanuit een PDCA-cyclus in het ISMS-systeem is de verdere compliance aantoonbaar te maken en aan te vullen met relevant bewijs.

Voor het bieden van een goede integratie tussen een ISMS en de ENSIA export/import functionaliteit is het uiteraard belangrijk dat deze goed op elkaar aansluiten.

Naast een goede beschrijving van een solide beleid, maatregelen en processen zijn er mechanismen nodig voor toezicht en controle zoals het toekennen van de juiste verantwoordelijkheden inzake deze zaken. Door te leunen op een goed ingericht ISMS waarin deze zaken vanuit Plan-Do-Check-Act (PDCA) cyclus ingericht en uitgevoerd worden, is een solide basis te leggen.

Meer weten over de BIO of andere certificeringen die voor jouw organisatie interessant zijn? 
Benieuwd hoe wij je met de ENSIA evaluatie verder kunnen helpen? Neem dan vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie.

Mail naar: sales@irm360.nl of vul het contact formulier hier in!