Informatiebeveiliging in de zorg

Het voldoen aan de eisen van NEN7510 en de AVG bij het werken met medische gegevens kan vaak als belastend en administratief intensief worden ervaren. Een cruciaal aspect van een beveiligingsbeleid dat aan NEN-normen voldoet, is de mogelijkheid om te laten zien dat alle verplichtingen worden nageleefd. Dit betekent dat het niet alleen nodig is om duidelijk te maken waarvoor gegevens worden gebruikt, maar ook hoe ze beveiligd en beschermd worden, en wie er verantwoordelijk is voor het beheer en de controle daarvan.

Hoe zorg je ervoor dat een organisatie het overzicht houdt over alle interne afspraken en de naleving ervan? Een effectief administratiesysteem kan helpen om zowel medewerkers efficiënt te begeleiden als om verantwoording af te leggen aan interne en externe toezichthouders.

Op deze manier kan de organisatie passende organisatorische en technische maatregelen implementeren om aan alle verplichtingen te voldoen.

De eerste stap is het verkrijgen van duidelijkheid over hoe jouw organisatie persoonsgegevens verwerkt. Volgens de AVG moeten organisaties doorgaans een actueel verwerkingsregister bijhouden waarin alle gegevensverwerkingsactiviteiten worden vastgelegd.

Er is een verwerkingsregister beschikbaar waarin alle verplichtingen vanuit de AVG, zoals doelen en juridische grondslagen, zijn opgenomen. Daarnaast is er een uitgebreide template specifiek ontworpen voor zorginstellingen. Deze template biedt een volledig ingerichte omgeving met een reeks algemene voorbeeldverwerkingen en verwerkingen die specifiek zijn voor de zorgsector.

Hiermee beschik je niet alleen over een voorbeeld van een goed opgesteld verwerkingsregister, maar het biedt ook een aanzienlijke tijdsbesparing doordat je gemakkelijk bestaande verwerkingen kunt opnemen in jouw eigen register.

Wanneer het team, bestaande uit de Information Security Officer (CISO) en de Functionaris Gegevensbescherming (FG), goed in kaart heeft wat de organisatie met gegevens doet, kan privacy compliance worden ingezet om de kwaliteit binnen de organisatie te verbeteren. Dit omvat het beoordelen van de risico's die gepaard gaan met de verwerking van (medische) gegevens van patiënten en cliënten.

Daarna worden er maatregelen gekozen om de risico's in de beveiliging van de gegevens zo veel mogelijk te minimaliseren. Een hulpmiddel dat hierbij kan helpen is het overzichtelijk maken van deze risico's en maatregelen, evenals het uitvoeren van een DPIA, PIA, of risicoanalyse.

Op basis van de NEN7510-norm selecteer je vervolgens de juiste maatregelen die aansluiten bij jouw plan van aanpak.

Aantoonbaar grip op informatiebeveiliging is mogelijk met een Information Security Management System (ISMS). Met een ISMS beheert u informatiebeveiliging en creëert u inzicht in lopende zaken zodat u blijft voldoen aan de normeisen die gesteld worden in de NEN 7510.

Voor de zorg sector is het CyberManager managementsysteem van IRM360 een volledig zelfstandig en snel te implementeren managementsysteem dat volledig aansluit op het ISMS-proces beschreven in de NEN 7510 en combineert ISMS met PIMS voor privacy information management.

Het CyberManager managementsysteem bevat al het nodige voor aantoonbare borging en continue verbetering met de PDCA. Het managementsysteem werkt in een beveiligde redundante en gecertifieerde omgeving en wordt geleverd met rapportages afgestemd op certificering audits.

Tevens bevat het geïntegreerde E-learning voor risicobewustwording en audit management, inclusief planning en verbeteracties.

Het managementsysteem zal de borging van de NEN 7510 maatregelen en certificering een stuk eenvoudiger maken.

Hulp nodig?

IRM360 helpt graag verder!

Meer weten over de ISO 27001 of andere certificeringen die voor jouw organisatie interessant zijn?

Of hulp nodig bij implementatie van de normen? We komen graag in contact voor mogelijkheden en informatie!

Mail naar: sales@irm360.nl of vul het contact formulier hier in!