Voldoe aan de GDPR-AVG eisen en vereenvoudig certificering
Meer vertrouwen tegen lagere kosten
IRM360 - PIMS
Privacy Information Management System
Boek uw demo
Tijd- en kostenbesparend, geen spreadsheets meer nodig
Bescherm uw privacy data met ISMS integratie
Eenvoudig zicht op uw privacy risico's, datalekken en verwerkingsregister
Privacy Information Management System (PIMS)
Met het PIMS managementsysteem kunt je eenvoudig voldoen aan de AVG/GDPR.
Vanuit het PIMS dashboard heb je direct inzicht in de mate van compliance aan bijvoorbeeld de AVG of normen zoals de ISO 27701 of BC5701.
- Verwerkingsregister & workflow
- Verwerkers & verwerkersovereenkomsten
- (Pré)Dpia's
- Datalek management
- Risicoregister en DPIA-koppeling
- Normenkaders ISO 27701, AVG-VNG, Norea PCF etc.
- Registratie en afhandeling aanvragen betrokkenen
Volledig verwerkingsregister
De basis van ons Privacy Information Management System is het verwerkingsregister. Deze is eenvoudig qua opzet, maar alle elementen die u nodig heeft zijn aanwezig om snel het register te vullen, zoals grondslagen, gegevenscategorieën, bewaartermijnen, pré DPIA, verwerkers en verwerkersovereenkomsten, verwerkers en subverwerkers, EER toetsen, etc.
Het PIMS is geïntegreerd met de IRM360 Core waar ook de andere IRM360 managementsystemen processen, organisatieonderdelen of middelen registreren. Ook kunt u via onze API ook gegevens desgewenst publiceren via bijvoorbeeld een website.
Na het invullen van het register heeft u snel inzichtelijk welke verwerkingen risicovol zijn en kunt u een (Pré)DPIA uitvoeren.
Het PIMS verwerkingsregister kunt u optimaal opnemen in een workflow, zodat betrokkenen weten wanneer wijzigingen zijn doorgevoerd en geëvalueerd dienen te worden.
Continue inzicht en administratie van datalekken
Een datalek is in eerste instantie een incident. Via het managementsysteem kunt u eenvoudig incidenten registreren. Via een slimme methode helpt het systeem u bij het identificeren van datalekken op basis van diverse kenmerken tijdens de registratie. Het systeem neemt een proactieve houding om potentiële datalekken al onder de aandacht te brengen van de Privacy Officer. Middels checklist kunt u vaststellen of datalekken meldingsplicht zijn bij de AP en betrokkenen. Een administratie is eenvoudig hiervan bij te houden.
Geïntegreerde E-Learning voor Privacy risicobewustwording
Risicobewustwording voor Privacy en is eenvoudig en integraal via het geïntegreerde E-Learning managementsysteem te regelen. Het maakt een integrale aanpak mogelijk, zodat uw medewerkers niet de zwakste schakel zijn maar een sterke schakel. Resultaten zijn eenvoudig te integreren in bijvoorbeeld de directiebeoordeling voor ISO 27701.
Eenvoudige implementatie & voldoen aan normen
Voor de invoering van de IRM360 Managementsystemen is een volledig geautomatiseerde onboarding beschikbaar zodat je snel en zelfstandig het systeem in gebruik kunt nemen.
Een slimme setup voor het ISMS managementsysteem begeleid je door alle processtappen die je moet doorlopen om het ISMS als proces te borgen. Geautomatiseerde checklists ondersteunen in de voorbereiding van de externe audits.
