Spełnij wymagania GDPR i uprość certyfikację

Większe zaufanie przy niższych kosztach

IRM360 - SZIP

System zarządzania informacjami dotyczącymi prywatności

Poproś o wersję demonstracyjną (online)

Oszczędność czasu i kosztów, nie potrzeba więcej arkuszy kalkulacyjnych

Chroń swoją prywatną datę dzięki integracji SZBI

Łatwa widoczność zagrożeń dla prywatności, naruszeń danych i rejestrów przetwarzania

System zarządzania informacjami dotyczącymi prywatności (SZIP)

Dzięki SZIP zintegrowanemu z SZBI można kontrolować wymagania GDPR z poziomu systemu zarządzania IRM360.

Z poziomu Dashboardu masz natychmiastowy wgląd w poziom zgodności z np. AVG lub normami takimi jak ISO 27701.

Rejestr procesorów i przepływ pracy
Przetwórcy i umowy z przetwórcami
(Pre)Dpia's
Zarządzanie naruszeniem danych
Zarządzanie ryzykiem
Ramy standardów ISO 27701, Norea PCF, itp.

SZIP jest częścią licencji IRM360 Standard, Advanced i Pro.

Pełny rejestr przetwarzania

Podstawą naszego systemu zarządzania informacją o prywatności jest rejestr przetwarzania. Jest on prosty w konstrukcji, ale znajdują się w nim wszystkie potrzebne elementy, które pozwalają szybko zaludnić rejestr, od baz, kategorii danych, okresów retencji, pre DPIA, umów z podmiotami przetwarzającymi i przetwarzanymi, przeglądów EOG podmiotów przetwarzających i podprzetwarzających itd.

SZIP jest integralnie powiązany z SZBI i innymi systemami zarządzania IRM360, a powiązania z procesami, jednostkami organizacyjnymi czy zasobami są łatwe do wykonania. W razie potrzeby można również wykorzystać nasze API do publikowania danych np. poprzez stronę internetową.

Po wypełnieniu rejestru szybko masz wgląd w to, które operacje przetwarzania są ryzykowne i możesz przeprowadzić DPIA.

Możesz optymalnie włączyć rejestr przetwarzania SZIP do przepływu pracy, aby osoby zaangażowane wiedziały, kiedy zmiany zostały wprowadzone i muszą zostać ocenione.

Zarządzaj ryzykiem w jednym miejscu

Dzięki pulpitowi nawigacyjnemu i rejestrowi ryzyka użytkownik ma wgląd w ryzyko związane z prywatnością oraz stan analiz i zabiegów.

Środki są łatwo wybierane poprzez traktowanie ryzyka lub przy użyciu atrybutów wyboru. Domyślnie system jest wypełniony bogatą bazą danych o zagrożeniach dla prywatności.

Ciągła widoczność i zarządzanie naruszeniami danych

Naruszenie danych jest początkowo incydentem. Dzięki systemowi zarządzania można łatwo rejestrować incydenty. Dzięki inteligentnej metodzie system pomaga identyfikować naruszenia danych w oparciu o różne cechy podczas rejestracji. System przyjmuje proaktywne podejście, aby zwrócić uwagę inspektora ochrony prywatności na potencjalne naruszenia danych. Korzystając z listy kontrolnej, można określić, czy naruszenia danych muszą być zgłaszane do AP i osób zaangażowanych. Można to łatwo rejestrować.

Zmniejszenie presji związanej z audytem i kosztów

Programy audytów można szybko skonfigurować, zaplanować lub powtórzyć. Działania usprawniające są łatwo przypisywane, a ponowne wykorzystanie dowodów ułatwia ich wdrożenie.

Z pulpitu nawigacyjnego Audytu Wewnętrznego, wszelkie standardy prywatności, takie jak ISO 27701 są łatwo wizualizowane, aby stworzyć harmonogram audytu wewnętrznego, w tym powtarzające się audyty na przestrzeni lat. Z pulpitu nawigacyjnego masz wgląd we wszystkie otwarte i wygasłe zadania i możesz nimi zarządzać z tego miejsca. Dzięki prostej integracji możesz zintegrować swoje audyty ISO 27001, dzięki czemu nie musisz wykonywać podwójnej pracy.

Zintegrowane e-learningi dla świadomości ryzyka związanego z ochroną prywatności

Świadomość ryzyka dla prywatności i jest łatwo i integralnie zarządzany przez zintegrowany system zarządzania E-Learning. Umożliwia zintegrowane podejście, dzięki czemu pracownicy nie są najsłabszym ogniwem, ale silnym. Wyniki są łatwo zintegrowane na przykład z przeglądem zarządzania dla ISO 27701.

Łatwe wdrożenie i spełnienie standardów

Dostępna jest przejrzysta mapa drogowa wprowadzania systemu zarządzania IRM360, dzięki czemu można szybko i niezależnie rozpocząć pracę.

Aby wesprzeć wprowadzenie SZIP, dostępny jest przewodnik GDPR-SZIP Quick Start z listami kontrolnymi, które pomogą Ci w przygotowaniu się do ewentualnych audytów zewnętrznych.